Kỹ năng làm việc nhóm là kỹ năng quan trọng không kém kỹ năng thuyết trình hay kỹ năng xã hội. Để có kỹ năng làm việc nhóm tốt đòi hỏi mỗi người phải có quá trình trau dồi và rèn luyện nhiều kỹ năng khác. Đó là những kỹ năng nào? Bài viết dưới đây của iSchool sẽ giúp quý phụ huynh hiểu chi tiết, từ đó có phương pháp giáo dục trẻ đúng đắn, giúp trẻ phát triển toàn diện về mọi mặt.

Kỹ năng làm việc nhóm là gì?

Trong cuộc sống hiện đại, kỹ năng làm việc nhóm là kỹ năng quan trọng và không thể không rèn luyện mà có. Vậy kỹ năng làm việc nhóm là gì? 

Kỹ năng làm việc nhóm là khả năng phối hợp, tổ chức, phân công công việc, hỗ trợ hiệu quả trong nhóm để cùng cả nhóm thực hiện tốt một hay nhiều công việc chung được giao. Cụ thể hơn, khi một nhóm được thành lập, sẽ có nhóm trưởng và các thành viên. Nhóm trưởng sẽ phân công nhiệm vụ cho từng thành viên, đôn đốc quá trình thực hiện và chịu trách nhiệm chính. Các thành viên còn lại có thể hỗ trợ, giúp đỡ nhau, tham gia đóng góp ý kiến để cùng hoàn thành tốt công việc chung của nhóm. Làm việc nhóm được xem là một trong những phương pháp học tập hiệu quả cho học sinh, giúp các bạn nắm rõ lý thuyết và cách thức áp dụng các lý thuyết được học vào thực tiễn.

>> Có thể bố mẹ quan tâm:

Kỹ năng làm việc nhóm là kỹ năng quan trọng

Kỹ năng làm việc nhóm là kỹ năng quan trọng trong cuộc sống

Tầm quan trọng của kỹ năng làm việc nhóm cho học sinh, sinh viên

Đối với học sinh, kỹ năng làm việc nhóm đặc biệt quan trọng để giúp trẻ phát triển tư duy, kiến thức lẫn thực hành. Có thể kể đến tầm quan trọng của kỹ năng làm việc nhóm cho học sinh như:

Cải thiện kỹ năng giao tiếp

Khi một nhóm học sinh được phân công làm bài tập, lợi ích đầu tiên đó là sự giao tiếp giữa các thành viên. Phần lớn thời gian học sinh dành để trao đổi kiến thức với nhau, chia sẻ, giúp đỡ nhau trong quá trình gặp khó khi làm bài tập nhóm.

Giải quyết vấn đề nhanh hơn

Mỗi học sinh sẽ có sở trường sở đoản khác nhau, vì thế quá trình làm việc nhóm sẽ bổ trợ kiến thức cho nhau, giúp cả nhóm hoàn thành công việc nhanh hơn. Khi nhận bài tập nhóm, nhóm trưởng sẽ phân công nhiệm vụ cho từng người theo thế mạnh của họ. Từ đó, bài tập nhóm sẽ nhanh chóng hoàn thành và mọi thành viên đều cảm thấy công việc chung dễ dàng hơn.

Thúc đẩy sự sáng tạo và đưa ra quyết định đúng đắn

Khi làm việc nhóm, mỗi thành viên sẽ có những ý tưởng khác nhau. Điều này giúp các thành viên khác trong nhóm học hỏi, tham khảo, sáng tạo hơn nhằm đưa ra những quyết định đúng đắn.

Tăng cường sự đoàn kết

Làm việc nhóm đòi hỏi mỗi thành viên phải gắn kết và hỗ trợ lẫn nhau để đạt được mục tiêu chung. Việc học cách hợp tác, chia sẻ công việc và đồng cảm với những khó khăn của đồng đội giúp học sinh, sinh viên xây dựng tinh thần đoàn kết. Điều này không chỉ làm tăng hiệu quả nhóm mà còn tạo ra mối quan hệ bền chặt giữa các thành viên.

Rèn luyện tính kỷ luật

Làm việc nhóm đòi hỏi mỗi người phải tuân thủ quy định chung, thực hiện đúng thời hạn và đảm bảo trách nhiệm cá nhân. Quá trình này giúp học sinh, sinh viên rèn luyện tính kỷ luật, xây dựng thói quen làm việc có tổ chức và chuẩn bị tốt hơn cho môi trường làm việc chuyên nghiệp sau này.

Tầm quan trọng của kỹ năng làm việc nhóm

Kỹ năng làm việc nhóm giúp trẻ phát triển toàn diện cả lý thuyết lẫn thực hành

Các kỹ năng làm việc nhóm quan trọng cho học sinh

Làm việc nhóm sẽ hiệu quả hơn khi trẻ được rèn luyện các kỹ năng làm việc sau đây.

1. Kỹ năng giao tiếp

Giao tiếp là kỹ năng quan trọng trong cuộc sống, giúp trẻ kết nối tốt hơn với thế giới xung quanh. Do đó, đây là kỹ năng rất cần thiết khi làm việc nhóm. Để giao tiếp tốt, trẻ cần có khả năng lắng nghe để hiểu những điều người khác nói, từ đó truyền đạt ý tưởng của mình rõ ràng, dễ hiểu. 

Kỹ năng giao tiếp tồn tại ở nhiều dạng khác nhau, gồm nói chuyện trực tiếp, tin nhắn văn bản, điện thoại, viết email hay giao tiếp phi ngôn ngữ. Bất kể trẻ đang giao tiếp bằng phương thức nào đều cần chú trọng đến việc trao đổi thông tin hiệu quả.

>> Tìm hiểu thêm:

Rèn kỹ năng giao tiếp khi làm việc nhóm

Giao tiếp là một trong những kỹ năng quan trọng giúp học sinh làm việc nhóm hiệu quả hơn

2. Kỹ năng giải quyết xung đột

Một nhóm làm chung một bài tập lớn thì xung đột là điều không thể tránh khỏi bởi mỗi người đều có xu hướng bảo vệ ý kiến của mình. Nhưng khi đã làm việc nhóm thì mỗi thành viên đều phải cùng có chung mục đích là hoàn thành bài tập nhóm. Vì vậy, bên cạnh việc xuất hiện những xung đột thì trẻ sẽ còn học được kỹ năng giải quyết xung đột – cách phân tích, lý giải và đi đến kết luận để mang đến kết quả tốt nhất cho nhóm.

Kỹ năng giải quyết xung đột khi làm việc nhóm

Rèn luyện kỹ năng giải quyết xung đột khi làm việc nhóm

3. Kỹ năng lãnh đạo, hợp tác

Kỹ năng lãnh đạo là kỹ năng thường thấy ở nhóm trưởng. Người lãnh đạo không chỉ là người định hướng, phân chia công việc, đưa ra góp ý, nhận xét sửa đổi cho các thành viên trong nhóm. Bên cạnh đó, người lãnh đạo còn phải có khả năng tạo động lực cho cả nhóm cùng nhau hợp tác, làm việc hiệu quả. Ngoài nhóm trưởng, các thành viên khác cũng cần trau dồi, cải thiện kỹ năng này nếu muốn trở thành một nhà lãnh đạo giỏi trong tương lai.

4. Kỹ năng quản lý thời gian

Những cuộc họp chung khi làm làm việc nhóm là điều thường xuyên diễn ra. Vì vậy, bạn cần phân bổ thời gian của bản thân để đảm bảo nắm rõ nội dung của buổi thảo luận và không làm ảnh hưởng đến công việc chung. Ngoài ra, việc quản lý thời gian tốt sẽ giúp bạn hoàn thành công việc được giao hiệu quả hơn, đồng thời nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của bản thân.

5. Kỹ năng giải quyết vấn đề

Giải quyết vấn đề là một trong những kỹ năng quan trọng nhất trong làm việc nhóm mà trẻ cần có. Nếu làm việc nhóm mà không có kỹ năng giải quyết vấn đề, trẻ sẽ không thể đạt hiệu quả trong việc, dẫn tới thời gian làm bài tập bị chậm trễ. Vì vậy, trẻ cần được trang bị kỹ năng giải quyết vấn đề nhanh chóng từ đó nâng cao hiệu quả làm việc nhóm.

6. Kỹ năng thuyết phục và tạo ảnh hưởng

Khi làm việc nhóm, mỗi học sinh sẽ đưa ra một ý tưởng để giải quyết bài tập của nhóm. Để ý tưởng của trẻ được mọi người đồng tình và thực hiện thì trẻ cần có kỹ năng thuyết phục và tạo sự ảnh hưởng lớn. Trước hết, ý tưởng của trẻ phải thật sự hay, thật sự ưu việt, độc đáo và không có lỗ hổng để thuyết phục được các thành viên khác. Sau đó, trẻ cần có kỹ năng trình bày và tạo ảnh hưởng trước mọi người để cả nhóm tiếp tục góp ý và phát triển theo dự định.

kỹ năng làm việc nhóm- thuyết phục và tạo ảnh hưởng

Rèn kỹ năng thuyết phục và tạo ảnh hưởng khi làm việc nhóm

7. Đánh giá và đưa ra quyết định

Kỹ năng quan trọng bậc nhất của một nhóm trưởng đó là đánh giá và đưa ra quyết định. Sau khi đã tổng hợp các ý kiến của các thành viên trong nhóm thì nhóm trưởng tiến hành đánh giá khách quan, đưa ra quyết định đúng đắn để hoàn thành thật tốt mục tiêu chung của cả nhóm. Để làm được điều này, trẻ cần được rèn luyện nhiều bởi quyết định của nhóm trưởng sẽ ảnh hưởng tới kết quả chung của cả nhóm. Vì vậy, trẻ cần phải suy nghĩ kỹ càng và thấu đáo trước khi đưa ra quyết định.

8. Kỹ năng tư duy phản biện

Trong quá trình làm việc nhóm, khi mọi người cùng nhau thảo luận về một vấn đề nào đó, bạn sẽ nhận ra mỗi người đều có những quan điểm và suy nghĩ riêng. Và ai cũng đều muốn ý kiến, quan điểm của mình được mọi người công nhận. Do đó, bạn cần phải rèn luyện và phát triển tư duy phản biện để bảo vệ quan điểm ý kiến của mình khi thấy cần thiết. Điều này không chỉ giúp các thành viên nhìn nhận sự việc đa chiều hơn mà còn giúp mang lại hiệu quả tốt hơn cho công việc chung.

9. Xây dựng kế hoạch 

Sau khi cả nhóm đã đi đến quyết định chung thì việc tiếp theo chính là xây dựng kế hoạch thực hiện. Trẻ cần có kỹ năng xây dựng kế hoạch và phân công nhiệm vụ cụ thể cho từng thành viên một cách hợp lý để hoàn thành đúng tiến độ đề ra và đạt được mục tiêu chung của nhóm.

Kỹ năng làm việc nhóm tốt là biết xây dựng kế hoạch

Biết xây dựng kế hoạch là một trong những kỹ năng làm việc nhóm cần thiết

Cách rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả

Kỹ năng làm việc nhóm đối với học sinh cực kì quan trọng. Vì vậy, học sinh cần nắm được các yếu tố dưới đây để rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả:

Xác định mục tiêu chung

Trước khi bắt đầu, nhóm cần thống nhất về mục tiêu chung. Mục tiêu phải rõ ràng, cụ thể và có thể đo lường được. Điều này giúp cả nhóm có định hướng chung, tránh tình trạng làm việc thiếu nhất quán hoặc không đồng bộ.

Giao tiếp hiệu quả, chia sẻ ý kiến

Giao tiếp là chìa khóa trong làm việc nhóm. Mỗi thành viên cần cởi mở, chia sẻ ý kiến một cách rõ ràng và lắng nghe tích cực. Việc giao tiếp hiệu quả giúp các thành viên hiểu nhau hơn, từ đó tăng sự gắn kết và đồng lòng trong công việc.

Xác định vai trò của từng thành viên

Mỗi thành viên cần đảm nhận một vai trò cụ thể phù hợp với năng lực và sở trường của mình. Việc phân chia vai trò rõ ràng giúp tối ưu hóa sức mạnh của cả nhóm, đảm bảo mỗi người đều có trách nhiệm và đóng góp tích cực vào mục tiêu chung.

Phân chia công việc hợp lý

Để đảm bảo hiệu quả, công việc cần được phân chia đồng đều và hợp lý giữa các thành viên. Điều này tránh tình trạng một người làm quá nhiều hoặc quá ít, đồng thời thúc đẩy tinh thần trách nhiệm của từng thành viên trong nhóm.

Lắng nghe và tôn trọng ý kiến đóng góp của thành viên

Tôn trọng và lắng nghe ý kiến của các thành viên giúp tạo ra một môi trường làm việc tích cực. Việc tôn trọng ý kiến sẽ khuyến khích các thành viên mạnh dạn chia sẻ, từ đó tìm ra giải pháp tốt nhất cho nhóm.

Ghi nhận và khen thưởng công bằng

Đừng quên ghi nhận và khen thưởng những đóng góp tích cực của từng thành viên. Việc này không chỉ động viên tinh thần mà còn khích lệ mọi người cống hiến hết mình, góp phần tạo nên sự gắn kết trong nhóm.

Có trách nhiệm với công việc được giao

Mỗi thành viên cần hoàn thành tốt công việc của mình theo đúng thời hạn. Tinh thần trách nhiệm không chỉ giúp nhóm tiến bộ mà còn xây dựng uy tín cá nhân trong mắt đồng đội.

Đoàn kết, hỗ trợ lẫn nhau

Đoàn kết là sức mạnh của nhóm. Mỗi thành viên cần sẵn sàng hỗ trợ nhau khi gặp khó khăn và không đổ lỗi khi xảy ra sai sót. Một nhóm đoàn kết sẽ tạo nên môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.

>> Có thể bố mẹ quan tâm:

cách rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm

Cách rèn luyện kỹ năng làm việc nhóm hiệu quả

Sai lầm cần tránh khi làm việc nhóm

Đặt mục tiêu quá cao 

Đặt mục tiêu quá cao có thể tạo áp lực lớn cho từng thành viên và ảnh hưởng xấu đến tinh thần chung của nhóm. Khi kỳ vọng vượt xa khả năng, các thành viên dễ cảm thấy căng thẳng, chán nản và hiệu suất làm việc sẽ giảm đi.

Vì vậy, trưởng nhóm không chỉ cần lãnh đạo mà còn phải hiểu rõ năng lực của từng thành viên. Điều này giúp họ thiết lập mục tiêu phù hợp với khả năng của cá nhân và cả nhóm, từ đó tăng hiệu quả công việc và duy trì tinh thần làm việc tích cực.

Công tư không phân minh 

Để cảm xúc cá nhân ảnh hưởng đến công việc nhóm là một sai lầm nghiêm trọng. Việc thiên vị, mâu thuẫn cá nhân hoặc để cảm xúc chi phối quyết định chung sẽ làm giảm hiệu quả hợp tác và gây mất đoàn kết.

Ngại nêu ý kiến, quan điểm cá nhân

Một sai lầm phổ biến khi làm việc nhóm là ngại bày tỏ ý kiến hoặc dễ dàng đồng ý với người khác dù thực tế không đồng tình hoặc chưa hiểu rõ.

Điều này làm giảm hiệu quả làm việc nhóm, vì không tận dụng được các ý tưởng và góc nhìn đa dạng để giải quyết vấn đề. Hơn nữa, khi các thành viên không hiểu ý kiến của nhau mà chỉ làm theo suy nghĩ riêng, kết quả thường không đạt được như mong đợi.

Đổ lỗi, ỷ lại vào đồng đội

Thay vì nhận trách nhiệm, một số người có xu hướng đổ lỗi hoặc trông chờ đồng đội làm thay. Điều này không chỉ làm mất đi sự tin tưởng giữa các thành viên mà còn làm giảm hiệu quả và chất lượng công việc.

Phân chia công việc không hợp lý 

Phân công không đồng đều hoặc không phù hợp với năng lực của từng thành viên sẽ dẫn đến sự bất mãn, chậm tiến độ hoặc không tận dụng được thế mạnh của cả nhóm. Việc này trưởng nhóm cần phân chia công việc một cách hợp lý để đảm bảo sự công bằng và hiệu quả.

Đùn đẩy trách nhiệm

Đùn đẩy trách nhiệm không chỉ làm giảm uy tín cá nhân mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ và chất lượng công việc chung. Mỗi thành viên cần tự giác hoàn thành nhiệm vụ được giao để đảm bảo sự vận hành trơn tru của nhóm.

Những sai lầm cần tránh để làm việc nhóm hiệu quả

Những sai lầm cần tránh để làm việc nhóm hiệu quả

Trên đây, iSchool đã giải đáp cho quý phụ huynh về kỹ năng làm việc nhóm là gì cũng như cách rèn luyện để trẻ làm việc nhóm hiệu quả. Hy vọng, bài viết sẽ giúp bố mẹ hiểu được tầm quan trọng của kỹ năng này, từ đó giúp trẻ chủ động, tự tin, hăng hái trong công việc nhóm.

Nếu quan tâm đến các chương trình học, các hoạt động về kỹ năng sống cho trẻ và những phương pháp giáo dục đang được áp dụng trong giảng dạy tại iSchool, các bậc phụ huynh có thể liên hệ với đội ngũ tư vấn của iSchool thông qua 2 hình thức dưới đây để được hỗ trợ:

  • Điện thoại: 0789 166 588 
  • Email: info@ischool.edu.vn

>> Quý phụ huynh có thể tìm hiểu thêm:

Tags: kỹ năng sống cho trẻ mầm non, kỹ năng tự phục vụ, kỹ năng mềm, kỹ năng đàm phán, kỹ năng đặt câu hỏi, dạy kỹ năng sống cho trẻ 3 tuổi, dạy kỹ năng sống cho trẻ 4 tuổi, dạy kỹ năng sống cho trẻ 5 tuổi

Khám phá thêm về iSchool

Facebook | Instagram | Zalo | Youtube | Linkedin