Quản lý thời gian hiệu quả và khoa học sẽ giúp các em giảm áp lực học tập, không bị quá tải kiến thức và đạt được kết quả tốt hơn. Hãy cùng iSchool tìm hiểu về khái niệm kỹ năng quản lý thời gian và cách quản lý thời gian hiệu quả trong bài viết sau đây.

Thời gian là gì?

Thời gian là một khái niệm quen thuộc trong cuộc sống, nhưng lại khó để định nghĩa chính xác. Hiểu đơn giản, thời gian là sự liên tục không ngừng của các sự kiện, từ quá khứ đến hiện tại và tương lai. Nó được dùng để đo lường sự thay đổi và diễn tiến của mọi thứ xung quanh chúng ta.

Trong thực tế, thời gian thường được biểu hiện qua các đơn vị như giây, phút, giờ, ngày, tháng, năm hoặc lớn hơn là thế kỷ, thiên niên kỷ và nghìn năm. Thời gian giúp con người sắp xếp công việc, tổ chức cuộc sống, và ghi nhớ các mốc sự kiện quan trọng. Một khi biết cách quản lý thời gian hiệu quả, chúng ta có thể tận dụng tối đa mỗi khoảnh khắc để học tập, làm việc và tận hưởng cuộc sống.

>> Xem thêm:

Kỹ năng quản lý thời gian là gì?

Kỹ năng quản lý thời gian là kỹ năng lập thời gian biểu cá nhân một cách hợp lý và khoa học cho từng hoạt động cụ thể, nhằm sử dụng hiệu quả quỹ thời gian của bản thân. Đồng thời luôn tuân thủ theo thời gian biểu đã đề ra để tăng hiệu quả công việc. Việc quản lý thời gian hiệu quả sẽ được đánh giá dựa vào kết quả công việc, không dựa vào thời gian hoàn thành công việc nhanh hay chậm.

>> Khám phá thêm:

Kỹ năng quản lý thời gian là gì

Kỹ năng quản lý thời gian rất quan trọng trong học tập và cuộc sống (Nguồn: Veo)

Tại sao quản lý thời gian trong học tập và công việc lại quan trọng?

Kỹ năng quản lý thời gian là một kỹ năng vô cùng quan trọng trong học tập và cuộc sống. Cụ thể như:

Nâng cao năng suất học tập và làm việc

Biết cách quản lý thời gian sẽ giúp các em lên kế hoạch và sắp xếp nhiệm vụ dựa vào thứ tự ưu tiên. Điều này giúp trẻ tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng, từ đó có thể tăng hiệu quả công việc. Kỹ năng quản lý thời gian tốt sẽ giúp các em nâng cao khả năng sáng tạo nhờ khoảng thời gian trông từ việc sắp xếp công việc hợp lý.

>> Tìm hiểu thêm:

Giúp cân bằng học tập, công việc và cuộc sống

Quản lý thời gian tốt đóng vai trò rất quan trọng đối với học sinh. Khi biết cách sắp xếp thời gian một cách hợp lý, các em sẽ dễ dàng cân đối giữa việc học tập và thời gian dành cho bản thân, để vừa hoàn thành bài tập, ôn luyện hiệu quả vừa có khoảng thời gian nghỉ ngơi, thư giãn hoặc tham gia các hoạt động yêu thích. Nhờ vậy, các em không chỉ đạt được kết quả tốt trong học tập mà còn được sức khỏe tinh thần, duy trì năng lượng tích cực để phát triển toàn diện.

>> Xem thêm:

Loại bỏ thói quen trì hoãn công việc

Quản lý thời gian chưa tốt là một trong những nguyên nhân chính dẫn đến thói quen trì hoãn ở nhiều học sinh hiện nay. Việc không biết cách sắp xếp thời gian hợp lý khiến các em thường xuyên chậm trễ trong việc hoàn thành bài tập, học bài hay ôn thi. Thói quen này nếu kéo dài,  sẽ ảnh hưởng nghiêm trọng đến tiến độ học tập và dẫn đến kết quả không như mong muốn.

Khi các em học sinh biết quản lý thời gian hiệu quả và đặt ra những mục tiêu cụ thể, các em sẽ dễ dàng hoàn thành công việc đúng hạn mà không gặp phải áp lực dồn dập. Điều này sẽ giúp các em sử dụng thời gian hợp lý hơn, tạo động lực để học tập từ đó đạt được thành tích cao trong học tập và phát triển kỹ năng sống.

Giảm bớt áp lực và căng thẳng

Không chỉ làm giảm áp lực và căng thẳng, kiểm soát thời gian còn giúp trẻ đưa ra những quyết định sáng suốt hơn trong công việc do có nhiều thời gian suy nghĩ và đánh giá vấn đề.

Hạn chế hình thành các thói quen xấu

Những thói quen không tốt như trì hoãn công việc, sắp xếp kém, không biết nói không… sẽ gây ảnh hưởng xấu đến cá nhân và tập thể. Kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp các em loại bỏ những thói quen xấu, đồng thời tạo động lực để bắt tay thực hiện những kế hoạch đã được lập thời gian biểu rõ ràng.

Tầm quan trọng của kỹ năng quản lý thời gian

Quản lý thời gian hiệu quả giúp nâng cao năng suất học tập (Nguồn: Mykingdom)

Cách quản lý thời gian hiệu quả trong học tập, công việc và cuộc sống

Để giảm bớt áp lực trong học tập và đạt được kết quả cao, các em cần phải có kỹ năng lên kế hoạch và quản lý thời gian của mình. Sau đây là phương pháp quản lý thời gian học hiệu quả: 

Xác định mục tiêu

Việc xác định mục tiêu được xem là cách quản lý thời gian học tập hiệu quả nhất hiện nay. Khi xác định được mục tiêu rõ ràng trong buổi học thì các em sẽ biết mình cần phải làm gì để hoàn thành mục tiêu đó. 

Khi một kế hoạch được cụ thể hóa thành những mục tiêu, danh sách công việc sẽ chi tiết và rõ ràng hơn. Nhờ đó thời gian hoàn thành nhiệm vụ cũng dễ dàng được xác định. Từ đó, trẻ sẽ chủ động được thời gian, làm chủ được nhiều tình huống phát sinh và kết quả học tập cũng được cải thiện đáng kể.

Tiến hành lập kế hoạch

Để việc quản lý thời gian hiệu quả, bé cần phải lên thời gian cụ thể cho việc học như: Xác định thời gian bắt đầu, thời gian cho từng bước thực hiện và tổng thời gian để hoàn thành nhiệm vụ. 

Ngoài ra, các em cũng cần liệt kê ra danh sách các bài tập cần phải làm, môn học cần học trong ngày. Điều này sẽ giúp trẻ không bị lãng phí những khoảng thời gian học tập quý giá của mình.

Sắp xếp công việc theo thứ tự ưu tiên

Không chỉ cần liệt kê danh sách những nhiệm vụ phải làm mà việc sắp xếp chúng sao cho hợp lý cũng là một yếu tố rất quan trọng để nâng cao kỹ năng quản lý thời gian học tập. Trẻ cần sắp xếp nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên để hoàn thành công việc đúng thời hạn. 

Khi những công việc quan trọng được giải quyết thì áp lực sẽ được giải tỏa và không ảnh hưởng quá nhiều đến các nhiệm vụ tiếp theo.

Tập trung vào các khung giờ vàng

Mỗi người sẽ có một khoảng thời gian khác nhau để việc học đạt hiệu quả nhất trong ngày. Nếu các em muốn là một người biết cách quản lý thời gian tốt nhất thì phải biết bản thân học tập hiệu quả nhất vào lúc nào trong ngày.

Cách quản lý thời gian hiệu quả

Cần lên kế hoạch cụ thể để quản lý thời gian hiệu quả (Nguồn: Gia đình media)

Xác lập thời hạn cho mỗi công việc

Đặt thời hạn cụ thể cho từng công việc giúp trẻ tránh được thói quen trì hoãn, tập trung hơn vào nhiệm vụ cần làm và hoàn thành đúng tiến độ. Điều này còn rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian, tạo động lực để bé học tập hiệu quả.

Thiết kế không gian sống học tập và làm việc khoa học

Một không gian gọn gàng, ngăn nắp giúp trẻ tiết kiệm thời gian tìm kiếm tài liệu và tạo cảm giác dễ chịu khi học tập. Hãy phân loại sách vở, tài liệu theo danh mục, đặt chúng ở nơi dễ thấy và dọn dẹp thường xuyên để giữ không gian thoải mái, hiệu quả.

Tập luyện thể dục thể thao

Thể dục không chỉ nâng cao sức khỏe thể chất mà còn cải thiện tinh thần, giúp trẻ giảm căng thẳng và tăng hiệu suất học tập. Dành một chút thời gian hàng ngày để rèn luyện thể chất là cách tuyệt vời để tăng năng lượng và sự tập trung.

Tham khảo thêm:

Không ôm đồm nhiều việc

Học cách tập trung vào những việc quan trọng và ưu tiên thay vì ôm đồm quá nhiều nhiệm vụ cùng lúc. Việc này giúp trẻ không bị quá tải, giảm áp lực và nâng cao hiệu quả trong học tập.

Rèn luyện khả năng kỷ luật

Kỷ luật bản thân là yếu tố quan trọng trong việc quản lý thời gian. Trẻ cần rèn luyện thói quen hoàn thành bài tập đúng hạn, tránh lãng phí thời gian và không để bản thân bị xao nhãng. Điều này giúp trẻ học tập hiệu quả hơn và đạt kết quả tốt hơn trong mọi lĩnh vực.

>> Tham khảo thêm:

Phương pháp quản lý thời gian hiệu quả của người thành công

Có 6 phương pháp quản lý thời gian của người thành công mà các em học sinh có thể áp dụng cho công việc thường ngày cũng như việc học tập ôn luyện của mình để nâng cao hiệu quả và đạt được kết quả tốt.

Phương pháp quản lý thời gian bằng thuyết Bốn lò lửa (The Four Burners Theory)

Thuyết Bốn lò lửa chia cuộc sống thành bốn phần quan trọng: học tập, gia đình, sức khỏe và bạn bè. Để làm tốt, các em học sinh cần phải biết cách chọn lựa và tập trung vào những điều quan trọng nhất. Mặc dù đôi khi sẽ cần giảm bớt một số việc mới có thời gian chăm sóc những thứ quan trọng hơn. Ví dụ, nếu các bé muốn học giỏi, phải dành nhiều thời gian cho việc học và ôn tập, đồng nghĩa rằng sẽ phải hạn chế đi chơi, gặp mặt bạn bè.

Phương pháp quản lý thời gian The 2-Minute Rule

Được đề cập trong cuốn sách Getting Things Done, quy tắc 2 phút theo David Allen sẽ giúp trẻ nâng cao kỹ năng quản lý thời gian của mình. Theo đó, The 2-Minute Rule khuyến khích nên thực hiện ngay những công việc có thể hoàn thành trong vòng 2 phút, thay vì trì hoãn. Khi làm ngay, việc sẽ không tích tụ lại và trẻ có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian để làm việc quan trọng khác.

Phương pháp M.I.T. (Most Important Tasks)

Đây là phương pháp thích hợp áp dụng cho các bạn học sinh có quá nhiều việc cần hoàn thành. Bằng cách mỗi ngày chọn ra 2-3 công việc quan trọng nhất và làm chúng trước, các em sẽ hoàn thành được những việc cần thiết nhất, không còn cảm thấy bị áp lực và có thêm thời gian cho các hoạt động khác.

Phương pháp ma trận Eisenhower

Ma trận Eisenhower giúp trẻ quản lý thời gian thông qua 4 tiêu chí, khi sắp xếp các nhiệm vụ mỗi ngày theo ma trận này, trẻ sẽ dễ dàng phân chia công việc, nhiệm vụ với thời gian hợp lý, việc ôn luyện học tập sẽ hiệu quả hơn và tiết kiệm được thời gian hơn.

  • Quan trọng và gấp:  Đây là những việc mà các bé cần thực hiện ngay lập tức
  • Quan trọng nhưng không gấp: Việc có thể triển khai sau
  • Không quan trọng nhưng gấp: Việc có thể nhờ người hỗ trợ thực hiện
  • Không quan trọng và không gấp: Việc làm lúc rảnh rỗi hoặc có thể loại bỏ

Phương pháp Pomodoro

Phương pháp Pomodoro chia thời gian học tập, làm việc của trẻ thành các khoảng ngắn, cứ 25 phút tập trung học sẽ nghỉ giải lao 5 phút, và lặp lại liên tục. Phương pháp này sẽ giúp các em  duy trì sự tập trung và năng suất trong thời gian dài.

Phương pháp Batching (Làm việc theo nhóm)

Batching là một phương pháp quản lý thời gian giúp trẻ tập trung hoàn thành nhiều việc một cách nhanh chóng. Bằng cách gom các nhiệm vụ tương tự vào một nhóm và xử lý cùng lúc, phương pháp này sẽ giúp giảm thiểu thời gian lãng phí khi chuyển đổi giữa các nhiệm vụ khác nhau, từ đó cải thiện năng suất và hiệu quả ôn luyện.

Làm thế nào để biết được bản thân đang quản lý thời gian hiệu quả hay không?

Để biết mình có quản lý thời gian hiệu quả hay chưa, các em học sinh có thể dựa vào những dấu hiệu sau:

  • Luôn hoàn thành bài tập và nhiệm vụ đúng hạn theo thời gian đã đặt ra.
  • Tập trung ôn luyện mà không bị xao nhãng bởi những việc không cần thiết.
  • Biết cách cân bằng thời gian giữa học tập, gia đình, bạn bè và các hoạt động giải trí một cách hợp lý.
  • Hiếm khi cảm thấy áp lực trong việc sắp xếp thời gian và hoàn thành công việc.
  • Đạt được các mục tiêu mà bản thân đã đề ra trong học tập và cuộc sống.
  • Nhận được những lời khen ngợi từ thầy cô, bạn bè hoặc gia đình về khả năng sắp xếp thời gian hiệu quả.

Nếu các em nhận thấy bản thân có những dấu hiệu tích cực trên, điều đó chứng tỏ các em đang quản lý thời gian tốt và cần tiếp tục duy trì. Ngược lại, nếu chưa đạt được, hãy đặt mục tiêu rõ ràng hơn và rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian để cải thiện nhé!

Hãy nhớ rằng việc quản lý thời gian trong học tập không hề đơn giản và mọi phương pháp chỉ là phụ, quan trọng nhất vẫn sự quyết tâm và cách mà bạn thực hiện. Hy vọng, bài viết mà iSchool chia sẻ đã mang lại cho các em những thông tin hữu ích trong việc rèn luyện kỹ năng quản lý thời gian của mình.

>> Có thể bạn quan tâm:

Tags: Dạy kỹ năng sống cho trẻ 2 tuổi, dạy kỹ năng sống cho trẻ 3 tuổi, dạy kỹ năng sống cho trẻ 4 tuổi, dạy kỹ năng sống cho trẻ 5 tuổi, kỹ năng tự phục vụ, kỹ năng sinh tồn cho trẻ, kỹ năng trở thành công dân toàn cầu, kỹ năng giao tiếp cho trẻ mầm non, dạy trẻ kỹ năng chào hỏi lễ phép

Khám phá thêm về iSchool

Facebook | Instagram | Zalo | Youtube | Linkedin